Getting Things Done^® eller GTD^® är en personlig produktivitets metodik som som hjälper dig att få mer av de rätta sakerna gjorda. Det handlar inte om att jobba hårdare eller längre utan att istället göra smarta val.

Hemligheten med GTD är att man skall vara rätt engagerad i sin vardag. Detta låter fint och kanske lite krångligt men det betyder bara att du skall lägga din fokus och tid på rätt saker. Detta kan vara den där offerten till en kund, att hjälpa dottern med läxan eller att ta en tupplur. GTD ger dig möjligheten att göra det valet och samtidigt känna dig trygg i att du gjort rätt.

Metodiken hanterar det dagliga problemet med att få livspusslet att gå ihop. Genom att se på din helhet. Du behöver tillräckligt hög kontroll i ditt liv och tillräckligt mycket perspektiv för att du skall känna dig avslappnad och produktiv på samma gång.

Kontroll genom fem steg

Du får kontroll genom att samla alla saker du behöver göra eller hantera i ett system du litar på. Du behöver troligtvis inte några nya verktyg. Du behöver bara få rutiner och arbetssätt som fungerar med dem du redan har.

Getting Things Done definierar fem steg för att du skall uppnå kontroll.

1. Samla in – allt som tar din uppmärksamhet eller som du behöver göra något mer. Detta kan vara fysiska saker, elektroniska saker eller saker du har i ditt huvud.

2. Bearbeta – dem en och en. Vad betyder dem för dig? Kräver det en aktivitet om så vad är nästa aktivitet? Och hur ser det ut när du är klar?

3. Organisera – in utfallet av bearbetandet i ditt system så att du blir påmind vid rätt tillfälle. När platsen motsvarar betydelsen så behöver du aldrig fundera över vad du behöver göra.

4. Gå igenom – ditt system regelbundet. Om du inte har ett uppdaterat system så kommer du inte att lita på det. Då fungerar det inte.

5. Utför – aktiviteterna på dina listor. Det är nu magin sker. Det är nu du får rätt saker utfört utan att bli stressad i onödan.

Detta är 5 enkla steg som rätt utfört kommer att ge dig mer kontroll i ditt eget liv.

Perspektiv genom att titta på olika nivåer

För att få perspektiv behöver du få avstånd. Avstånd från din dagliga lunk och arbetet med de vanliga uppgifterna. Du har din uppmärksamhet på olika nivåer. Ju tydligare dessa nivåer är ju lättare kommer du att prioritera och känna dig trygg i dina val.

I GTD har vi definierat 6 olika nivåer som hjälper oss att förstå våra prioriteringar.

0. Nästa aktiviteter – vad du kan göra just nu. Detta är saker som antingen avslutar en sak eller för dig närmare avslutandet av ett projekt. Konkreta och tydliga.

1. Projekt – eller önskade utfall. Saker som vi vill uppnå som kräver mer än en aktivitet. Du har säkert fler än du tror.

2. Ansvarsområden – är saker som vi har tagit på oss som vi skall underhålla. Detta kan vara roller vi har på vårt jobb eller ansvar som vi har privat. Ansvarsområden har oftast inte något definierat slut.

3. Mål – är saker vi vill uppnå. När vi har uppnått målet är det avklarat och vi går vidare till nästal. Lite som ett projekt fast på längre sikt.

4. Vision – beskriver hur vi vill att vår framtid skall vara eller se ut. Här kan man drömma lite eller göra långsiktiga planer.

5. Syfte – är den högst nivån som beskriver varför du finns på denna planeten.

Dem olika nivåerna hänger ihop. Dem högre nivåerna skapar eller föder dem nedre. Vi har alla dem oavsett om vi är medvetna om dem eller inte.

Varför Getting Things Done

När man har lärt sig GTD och satt upp sitt system så ser man oftast ingen väg tillbaka till ett liv utan ett strukturerat system. Det ger en trygghet och ett lugn som hjälper dig att arbeta på rätt saker och bli mer framgångsrik.

Ger mer av dem rätt sakerna. Minska din stress och nå upp till dina drömmars mål eller varför bara inte ha möjligheten att komma hem från jobbet i tid.

Hur lär man sig Getting Things Done

Man kan göra det genom att läsa boken, gå en kurs eller få coaching. Läs mer på vår hemsida om Getting Things Done utbildning för att se mer om hur vi kan hjälpa dig att uppleva stressfri produktivitet.